Waarom 24Office
Projecten
Als je met projecten werkt dan leg je die vast in je 24Office en koppelt taken aan dat project en aan de taken koppel je weer notities en een controlelijst…
RELATIES
Overal alle gegevens van jouw relaties & contacten bij de hand. Adres, e-mail en telefoon en nog veel meer…
Portal
Je bouwt jouw eigen portal door webadressen vast te leggen.
Je klikt dan wel heel snel naar al jouw belangrijke websites. En ook dit is weer te gebruiken op laptop, computer, tablet & smartphone…
urenregistratie
Leg jouw uren vast per relatie/project en pak dit bij het factureren op. Noteer het factuurnummer na facturatie…
inspectie
Inspectie object – details van het object – foto’s maken en tekst plaatsen
Je bepaalt zelf de ‘objecten’ en bijbehorende details!
Taken / to-do
Snel inzicht in jouw taken en daarnaast ook een herinnering via jouw e-mail adres. Efficiënt & effectief! Gewoon niets meer vergeten…
Wiki
Jouw eigen kennis database in jouw eigen 24Office.
Altijd bij de hand.
Samen werken
Maak meerdere gebruikers aan en werk samen!
Bedrijven markt
Je kunt jouw bedrijfsgegevens vastleggen en al jouw portfolio met ondersteunend beeldmateriaal en een verwijzing naar een website…
Jouw gegevens zijn, als je dat wilt, dan openbaar te bekijken.
Contracten
Al jouw contracten in beeld met polisnummer, klantnummer, kosten pmnd en per jaar, vervaldatum, enzo…
En je krijgt een herinnering 45 dagen voor de vervaldatum!
Delen met je naasten, zowel zakelijk als privé, is zeker aan te bevelen. Bij ziekte of overlijden is dat erg handig! Geen zoekplaatje dan!!
Documenten
Upload documenten en koppel ze eventueel aan taken en/of projecten…
Prikbord
Even snel wat vastleggen op het prikbord én zoals dat gaat met prikborden af en toe even schonen en nieuwe aandachtspunten plaatsen…
Offerte
Van offertes leg je het volgende vast:
datum
geldig t/m
omschrijving
relatie
contactpersoon
e-mail contact
telnr contact
notitie
bijlage (upload)
status
-gewonnen
-loopt
-verloren
offerte bedrag
Projectmanagement, Taken en Het Online Kantoor.
In de moderne zakelijke wereld is projectmanagement een cruciaal aspect geworden van het succes van organisaties. Het effectief beheren van projecten en taken is essentieel om de doelstellingen te bereiken en concurrentievoordeel te behouden. Met de opkomst van het online kantoor zijn er nieuwe mogelijkheden en uitdagingen ontstaan voor projectmanagers. In dit artikel zullen we dieper ingaan op de relatie tussen projectmanagement, taken en het online kantoor, en hoe deze synergie kan leiden tot verbeterde efficiëntie en effectiviteit in moderne organisaties.
24Office biedt de mogelijkheid om rechten toe te wijzen per onderdeel.
Bij het opleveren van je account krijg je een gebruiker met Administrator rechten.
Deze gebruiker kan rechten toe wijzen aan zich zelf en kan gebruikers aanmaken en per gebruiker de rechten inregelen.
Je bepaalt dus zelf welke onderdelen je van 24 Office wilt gebruiken.
De gebruiker met Project Admin rechten legt de projecten vast en koppelt 1 of meerdere gebruikers aan een project.
De applicatie is heel schaalbaar in te richten!
Wil je dat een gebruiker alleen maar met de toegewezen projecten werkt dan alleen rechtengroep ‘Projectleden’ toewijzen!!
