Waarom 24Office

Factureren

Maak eenvoudig je factuur. Je eigen eenheden met tarief en je eigen werksoorten.

 

Projecten

Als je met projecten werkt dan leg je die vast in je 24Office en koppelt taken aan dat project en aan de taken koppel je weer notities en een controlelijst…

RELATIES

Overal alle gegevens van jouw relaties & contacten bij de hand. Adres, e-mail en telefoon en nog veel meer…

Portal

Je bouwt jouw eigen portal door webadressen vast te leggen.

Je klikt dan wel heel snel naar al jouw belangrijke websites. En ook dit is weer te gebruiken op laptop, computer, tablet & smartphone…

inspectie

Inspectie object – details van het object – foto’s maken en tekst plaatsen

Je bepaalt zelf de ‘objecten’ en bijbehorende details!

Taken / to-do

Snel inzicht in jouw taken en daarnaast ook een herinnering via jouw e-mail adres. Efficiënt & effectief! Gewoon niets meer vergeten…

Wiki

Jouw eigen kennis database in jouw eigen 24Office.

Altijd bij de hand.

Samen werken

Maak meerdere gebruikers aan en werk samen!

Bedrijven markt

Je kunt jouw bedrijfsgegevens vastleggen en al jouw portfolio met ondersteunend beeldmateriaal en een verwijzing naar een website…

Jouw gegevens zijn, als je dat wilt, dan openbaar te bekijken.

Mooie reclame voor je business!

Urenregistratie

Registreer eenvoudig je uren:

  • datum
  • project en werksoort
  • omschrijving
  • eenheid en aantal en tarief
  • relatie
  • facturabel ja of nee
  • excl btw per regel en totaal
  • eenvoudig filteren

Contracten

Al jouw contracten in beeld met polisnummer, klantnummer,  kosten pmnd en per jaar, vervaldatum, enzo…
En je krijgt een herinnering 45 dagen voor de vervaldatum!

Delen met je naasten, zowel zakelijk als privé, is zeker aan te bevelen. Bij ziekte of overlijden is dat erg handig! Geen zoekplaatje dan!!

En je kunt ‘alleen lezen’ toewijzen aan een gebruiker!

Documenten

Upload documenten en koppel ze eventueel aan taken en/of projecten…

Deel je documenten met je collega’s en klanten en laat je klanten documenten delen met jou.

Prikbord

Even snel wat vastleggen op het prikbord én zoals dat gaat met prikborden af en toe even schonen en nieuwe aandachtspunten plaatsen…

Offerte

 Van offertes leg je het volgende vast:

datum
geldig t/m
omschrijving
relatie
contactpersoon
e-mail contact
telnr contact
notitie
bijlage (upload)
status
-gewonnen
-loopt
-verloren
offerte bedrag

Projectmanagement, Taken en Het Online Kantoor.

In de moderne zakelijke wereld is projectmanagement een cruciaal aspect geworden van het succes van organisaties. Het effectief beheren van projecten en taken is essentieel om de doelstellingen te bereiken en concurrentievoordeel te behouden. Met de opkomst van het online kantoor zijn er nieuwe mogelijkheden en uitdagingen ontstaan voor projectmanagers. In dit artikel zullen we dieper ingaan op de relatie tussen projectmanagement, taken en het online kantoor, en hoe deze synergie kan leiden tot verbeterde efficiëntie en effectiviteit in moderne organisaties.

Meer info…

24Office biedt de mogelijkheid om rechten toe te wijzen per onderdeel.

Bij het opleveren van je account krijg je een gebruiker met Administrator rechten.

Deze gebruiker kan rechten toe wijzen aan zich zelf en kan gebruikers aanmaken en per gebruiker de rechten inregelen.

Je bepaalt dus zelf welke onderdelen je van 24 Office wilt gebruiken.

 

De gebruiker met Project Admin rechten legt de projecten vast en koppelt 1 of meerdere gebruikers aan een project.

De applicatie is heel schaalbaar in te richten!

Wil je dat een gebruiker alleen maar met de toegewezen projecten werkt dan alleen rechtengroep ‘Projectleden’ toewijzen!!